平顶山学院成人教育学院学籍管理工作规程


     

    为规范成人教育学籍管理,贯彻以人为本的服务意识,成人教育学院特制定以下学籍管理工作规程:

    一、入学与注册

    1、校内函授生由各院、系成教专干负责成人学员的报到注册事宜。成教专干把报到注册的学生名单汇总后,送到成教院教务科。该名单应包括以下几项信息:姓名、性别、专业、出生日期、在校学习时间、录取时间、联系方式。由成教院提供《成人高等教育学生登记表》。

    2、校外教学站点的学生报到注册事项由各教学站点的学籍管理人员负责,每学期统计报到学习名单,在本次学习课程结束前送到成教院教务科,名单格式同上。

    二、成绩考核与记载

    1、各院、系成教专干应在学生每次学习结束后一周内把本次面授学习的所有课程的成绩总表(由各院系加盖公章,并附带电子版一份)送交成教院教务科。成教院不再受理单科成绩单。成绩总表格式由教务科提供。

    2、由各院、系负责的各教学站点的成绩管理办法同上。

    3、各教学站点的成绩由教务科汇总后在学习结束的一月之内,反馈到各教学站点,方便学生查询。

    4、成绩查询

    学生的成绩查询工作由各院、系成教专干和各教学站点的学籍管理人员负责。成教院教务科不再受理学生查询成绩。学生的成绩查询工作应集中在面授期间受理。

    5、补考安排

    校内函授生的专业课补考由各院、系负责组织安排,考试结束后由成教专干把补考名单及成绩(由各院系加盖公章)报送至教务科,补考成绩单应包括以下几项信息:姓名、专业、学习时间、录取时间、上次成绩、补考成绩。补考成绩表格式由教务科提供。

    公修课补考由教务科负责统一安排。

    6、脱产插班生

    脱产插班生的日常教学、管理工作由各院系负责,每学期结束后成绩单由各院、系成教专干报送教务科。

    三、转学、转专业

    需要转学、转专业的学生由本人提交申请,经所在院、系同意后,由成教院根据《平顶山学院成人学籍管理暂行规定》的条例核实、批准、备案。转专业的学生需修完所转专业的所有课程后方可毕业。

    四、鉴定和毕业

    学员修完全部课程,交清全部学费、书费,办理离校手续(由所在院系加盖公章同意毕业)后,方可毕业。凡不到学校注册报到学习者视为自动放弃学籍,不再办理毕业证。

     

     

     

    平顶山学院成人教育学院

    二○○六年元月十一日 
     
     
     

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